Datenschutzbestimmungen Bewerbungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der ias-Gruppe ein zentrales Anliegen. Mit diesen Datenschutzbestimmungen m√∂chte die ias-Gruppe Sie dar√ľber informieren, welche Daten im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung und der Aufnahme in den Talentpool erhoben, zu welchen Zwecken diese Daten gespeichert und verwendet und wann die Daten wieder gel√∂scht werden sowie wer auf die von Ihnen √ľbermittelten / hinterlegten Daten Zugriff hat. Diese Datenschutzbestimmungen erg√§nzen die Datenschutzrichtlinien.

1. Grundprinzipien

Die ias-Gruppe unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Die ias-Gruppe erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europ√§ischen Union.
  • Die ias-Gruppe nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschlie√ülich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

2. Zugriff auf personenbezogene Daten

2.1 Registrierungsangaben

Damit die ias-Gruppe Ihre Bewerbung bearbeiten kann, muss sie bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Registrierungsangaben erheben und verarbeiten. Dies sind die folgenden Daten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum 
  • E-Mail-Adresse
  • Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse)
  • Telefonnummern
  • Gehaltsvorstellungen
  • Anlagen-Upload f√ľr Bewerbungsanschreiben
  • Anlagen-Upload f√ľr Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse) 
  • Informationsquelle der Bewerbung
  • Freifeld f√ľr "Zus√§tzliche Informationen"

2.2 Freiwillige Angaben

Neben den Registrierungsangaben können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben machen, die es der ias-Gruppe ermöglichen, Sie besser kennen zu lernen und Sie so als passenden Job-Kontakt auszuwählen. Zu den freiwilligen Angaben zählen z.B.: Titel, Projekterfahrung und Referenzen.

2.3 Hinweis zu sensiblen Daten

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensl√§ufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung √ľbermittelten weiteren Daten auch besonders sensible Daten enthalten k√∂nnen. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bez√ľglich besonders sensibler Daten zu machen. √úbermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erkl√§ren Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben in √úbereinstimmung mit dieser Datenschutzerkl√§rung speichern und nutzen d√ľrfen.

2.4 Datenzugriff

Ihre Onlinebewerbung wird von der Recruiting-Abteilung der ias-Gruppe bearbeitet und dem Entscheidungstr√§ger des zust√§ndigen Fachbereichs bzw. Tochterunternehmens zur Pr√ľfung weitergeleitet. Bei der Aufnahme in den Talentpool haben die zur Besetzung der freien Stellen jeweils am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter innerhalb der ias-Gruppe Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten und Dateien.

2.5 Einwilligung / Nutzung / Auskunft

Die ias-Gruppe verwendet die von Ihnen angegeben Daten ausschlie√ülich zur Durchf√ľhrung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem verwendet f√ľr/zur:

  • Durchf√ľhrung von Selektionen anhand der hinterlegten Kriterien, Tags und Keywords
  • Vertragsanbahnung

Mit der √úbermittlung der vorgenannten Daten an die ias-Gruppe erkl√§ren Sie Ihr ausdr√ľckliches und uneingeschr√§nktes Einverst√§ndnis dazu, dass die vorgenannten Daten in der oben geschilderten Form erhoben, gespeichert und verarbeitet werden d√ľrfen. Diese datenschutzrechtliche Einwilligungserkl√§rung wird gegen√ľber der Recruiting-Abteilung der ias-Gruppe und dem jeweiligen Unternehmen und Gesellschaft der ias-Gruppe abgegeben, auf dessen Stelle Sie sich beworben haben. Sofern Sie Ihr Einverst√§ndnis zur Aufnahme in den Talentpool gegeben haben, willigen Sie ein, dass Ihre Daten und Dateien zwischen den Unternehmen und Gesellschaften der ias-Gruppe weitergegeben und den am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeitern zug√§nglich gemacht werden.

Die ias-Gruppe erkl√§rt ausdr√ľcklich, dass eine dar√ľber hinausgehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken und/oder eine Weitergabe an Dritte nicht erfolgt. Sie sind berechtigt, auf Verlangen jederzeit die zu Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen gespeicherten Daten unentgeltlich einzusehen. Bitte wenden Sie sich hierzu per Mail an karriere[at]­ias-gruppe.de.

2.6 Löschung

Sofern Ihre Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist oder Sie Ihre Bewerbung zur√ľckziehen, erfolgt die L√∂schung der √ľbermittelten Daten und Dateien automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer L√∂schung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisf√ľhrung erforderlich ist oder Sie einer l√§ngeren Speicherung ausdr√ľcklich zugestimmt haben. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrags, so k√∂nnen Ihre Daten und Dateien im Rahmen des Besch√§ftigungsverh√§ltnisses weiterverwendet werden. Wenn Sie der Aufnahme in den Talentpool der ias-Gruppe zugestimmt haben, um die von Ihnen √ľbermittelten Daten und Dateien auch bei der Besetzung anderer freier Stellen in Betracht zu ziehen, werden Ihre Daten und Dateien ohne automatische L√∂schung nach einer bestimmten Frist im Talentpool gespeichert.

2.7 Widerruf

Sie k√∂nnen die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung f√ľr die Zukunft widerrufen. Hierzu k√∂nnen Sie unter Angabe des Bewerbungsdatums, des Standorts und der Position eine formlose E-Mail an karriere@ias-gruppe.de richten. In diesem Fall erfolgt die L√∂schung nach o.g. Grunds√§tzen, fr√ľhestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

3. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Sie können diese Datenschutzbestimmungen von der Webseite der ias-Gruppe unter dem Link Datenschutzbestimmungen Bewerbungen abrufen und ausdrucken.