Datenschutzunterrichtung

Wir wissen, dass Ihnen der sorgf√§ltige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sehr wichtig ist. Wir, die ias Aktiengesellschaft, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten daher sehr ernst und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten √ľber unsere Website an die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (insbesondere BDSG (neu) und Telemediengesetz).

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

ias Aktiengesellschaft
Adresse: Askanischer Platz 1, 10963 Berlin
Vertretungsberechtigte: Dr. Alexandra Schröder-Wrusch, Dr. Peter Wrogemann
Telefon: 030 820015800
E-Mail: ds-verantwortlicher[at]­ias-gruppe.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Externer Datenschutzbeauftragter der ias Aktiengesellschaft:
Wolf Heidemann, T√úV S√úD Sec-IT GmbH, datenschutz[at]­ias-gruppe.de

Zwecke, f√ľr die personenbezogene Daten verarbeitet werden und Rechtsgrundlagen f√ľr deren Verarbeitung

Unter "personenbezogenen Daten" versteht man Einzelangaben √ľber pers√∂nliche oder sachliche Verh√§ltnisse einer nat√ľrlichen Person. In folgenden F√§llen verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Internetauftritts zu den nachgenannten Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen:

- Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der anlassbezogenen Kontaktaufnahme: Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unser Kontaktformular verarbeitet werden (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gesch√§ftliche Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Unternehmen), werden wir zu Zwecken der anlassbezogenen Kontaktaufnahme verarbeiten, bspw. bei Interesse an unseren Produkten. Bei Anmeldungen zu Trainings wird zus√§tzlich die private Telefonnummer erhoben. Bei Online-Bewerbungen werden diese Daten erhoben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Europäische Datenschutz-Grundverordnung.

- Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Werbezwecken: Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, werden wir zu Marketing- oder Werbezwecken verarbeiten, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder soweit dies den gesetzlichen Regelungen entspricht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Einwilligung gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung.

- Im Rahmen des Angebots "BGM Quick Check" werden von dem Teilnehmer personenbezogenen Daten abgefragt. (Im Einzelnen: Name des Ansprechpartners, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Einwilligung gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung. Mit der Teilnahme am BGM Quick-Check erkl√§rt sich der Teilnehmer einverstanden, dass er durch die folgenden Unternehmen der ias-Gruppe via Telefon und E-Mail zur Besprechung der Ergebnisse des BGM Quick-Check kontaktiert werden darf: ias Aktiengesellschaft, ias health & safety GmbH, ias PREVENT GmbH, ias Unternehmensberatung GmbH, AMVZ Arbeitsmedizinisches Vorsorgezentrum GmbH, Ge.on Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, Ge.on Case Management GmbH, Ge.on Team GmbH, Sens & M√∂ller Ingenieurgesellschaft GmbH. Der Teilnehmer kann der Verwendung seiner Daten jederzeit schriftlich, m√ľndlich oder per E-Mail gegen√ľber der ias Aktiengesellschaft Askanischer Platz 1 10963 Berlin Telefon: 030 820015800 E-Mail: ds-verantwortlicher@ias-gruppe.de widersprechen.

- Verarbeitung von personenbezogenen Nutzungsdaten: Personenbezogene Nutzungsdaten, dies sind Ihre IP-Adresse sowie die Zeiten Ihrer Aufrufe unseres Internetauftritts, werden √ľber die Website zur Ermittlung sowie zur Verfolgung von St√∂rungen oder Missbr√§uchen unserer Online-Angebote oder Telekommunikationsdienste und -anlagen verarbeitet. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gem√§√ü Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f. Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Internetauftritts ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und nur dann f√ľr einen Vertragsschluss erforderlich, sofern dies obenstehend bei den jeweiligen Zwecken der Verarbeitungen personenbezogener Daten benannt wurde. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschlie√ülich Profiling anhand Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unsere Website verarbeitet werden, erfolgt nicht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, √ľbermitteln wir nur dann an weitere Empf√§nger oder gew√§hren weiteren Empf√§ngern nur dann Zugriff auf diese personenbezogenen Daten, sofern dies f√ľr die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung dieser personenbezogenen erforderlich ist oder sofern wir weitere Empf√§nger mit der Erf√ľllung von einzelnen Aufgaben oder Dienstleistungen betraut haben und hierdurch ein Zugriff auf diese personenbezogenen Daten erforderlich oder nicht auszuschlie√üen ist. Die Kategorien von Empf√§ngern personenbezogener Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, sind:

- Interne Stellen bei der ias Aktiengesellschaft, die an der Ausf√ľhrung der jeweiligen Gesch√§ftsprozesse beteiligt sind (bspw. Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, IT)

- Dienstleister f√ľr Konzeption, Entwicklung, Administration und Hostings unseres Internetauftritts

Die √úbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, an oben benannte Empf√§nger erfolgt gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung, aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung, auf Grundlage der Erf√ľllung eines Vertrags oder zur Durchf√ľhrung vorvertraglicher Ma√ünahmen mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung, aufgrund berechtigten Interesses des Verantwortlichen, Art. 28 Abs. 1 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung, Auftragsverarbeitung.

Dar√ľber hinaus findet eine √úbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, an staatliche Institutionen oder Beh√∂rden statt, sofern wir im Rahmen m√∂glicher gesetzlicher Auskunftspflichten oder durch beh√∂rdliche oder gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet sind, zur Verfolgung von Straftaten nach Anordnung durch staatliche Institutionen oder Beh√∂rden, zur Verfolgung von Straftaten gegen√ľber uns als Gesch√§digtem sowie zur Verfolgung von St√∂rungen oder Missbr√§uchen unserer Online-Angebote oder Telekommunikationsdienste und -anlagen.

Daten√ľbermittlung an Empf√§nger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine √úbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, an einen Empf√§nger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie deren Kenntnis f√ľr die Erf√ľllung der Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist. √úber unseren Internetauftritt verarbeitete personenbezogene Nutzungsdaten werden f√ľr einen Zeitraum von sieben Tagen gespeichert und danach gel√∂scht. Dar√ľber hinaus gehend werden Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, gespeichert, sofern gesetzliche, satzungsgem√§√üe oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen. So werden personenbezogene Daten mit steuerrechtlicher Relevanz i. d. R. √ľber einen Zeitraum von 10 Jahren, andere personenbezogene Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften i. d. R. √ľber einen Zeitraum von 6 Jahren gespeichert. Information √ľber Ihre Rechte als betroffene Person Im Allgemeinen und in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, k√∂nnen Sie die im Folgenden benannten Rechte aus√ľben:

- Recht auf Auskunft gem√§√ü Artikel 15 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft √ľber die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und weitere Informationen in Bezugnahme auf diese personenbezogenen Daten zu verlangen.

- Recht auf Berichtigung gem√§√ü Artikel 16 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen unverz√ľglich die Berichtigung Ihre Person betreffende unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

- Recht auf L√∂schung gem√§√ü Artikel 17 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die unverz√ľgliche L√∂schung Ihre Person betreffende personenbezogener Daten zu verlangen.

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 Europäische Datenschutz-Grundverordnung: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihre Person betreffende personenbezogener Daten zu verlangen.

- Recht auf Widerruf gem√§√ü Artikel 7 Abs. 3 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung und Widerspruch gem√§√ü Artikel 21 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung: Sie haben das Recht, Ihre gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, jederzeit zu widerrufen und damit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt und auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung verarbeitet werden, zu widersprechen. Die Rechtm√§√üigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten wird hierdurch nicht ber√ľhrt. Sie haben das Recht, einer gem√§√ü Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung oder gem√§√ü Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt und gem√§√ü den benannten Rechtsgrundlagen verarbeitet werden (Verarbeitung personenbezogene Daten zu Marketing- oder Werbezwecken), jederzeit zu widersprechen. Sie haben ferner das Recht, einer gem√§√ü Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt und gem√§√ü den benannten Rechtsgrundlagen verarbeitet werden (Verarbeitung von personenbezogenen Nutzungsdaten), jederzeit zu widersprechen.

- Recht auf Daten√ľbertragbarkeit gem√§√ü Artikel 15 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, in einem strukturierten, g√§ngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Die Aus√ľbung Ihrer Rechte auf L√∂schung, Einschr√§nkung der Verarbeitung, Widerruf oder Widerspruch kann zur Folge haben, dass Sie unseren Internetauftritt nur noch eingeschr√§nkt oder vollumf√§nglich nicht mehr nutzen k√∂nnen.

Sie können Ihre obenstehend benannten Rechte unmittelbar an die unter "Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen" in dieser Datenschutzunterrichtung bereitgestellten Kontaktdaten adressieren.

- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh√∂rde gem√§√ü Artikel 77 Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung: Sofern Sie als betroffene Person der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, gegen die Europ√§ische Datenschutz-Grundverordnung verst√∂√üt, so haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh√∂rde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutma√ülichen Versto√ües. Zust√§ndige Aufsichtsbeh√∂rde: Berliner Beauftragte f√ľr Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219, Besuchereingang: Puttkamerstr. 16 - 18 (5. Etage), 10969 Berlin, Telefon: +49 (0) 30 13889-0, Telefax: +49 (0) 30 2155050, E-Mail: mailbox[at]­datenschutz-berlin.de

Einsatz und Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es erm√∂glichen, auf Ihrem PC oder anderen Endger√§ten spezifische, auf Sie bezogene Informationen zu speichern, w√§hrend Sie unsere Website nutzen. Personenbezogene Daten werden durch uns nicht in Cookies gespeichert. Sie k√∂nnen √ľber Ihren Internetbrowser die Verwendung von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Webseiten beschr√§nken oder Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Bitte beachten Sie, dass Sie die Funktionalit√§ten unseres Internetauftritts m√∂glicherweise nicht mehr vollumf√§nglich nutzen k√∂nnen, wenn Sie die Verwendung von Cookies √ľber Ihren Internetbrowser deaktiviert haben. Bei der Nutzung unserer Website k√∂nnen gegebenenfalls auch Cookies durch Drittanbieter auf Ihrem PC oder anderen Endger√§ten gespeichert werden. Sie k√∂nnen die Verwendung von Cookies von Drittanbietern gleicherma√üen √ľber Ihren Internetbrowser deaktivieren.

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Weitere Fragestellungen

Sollten √ľber diese Datenschutzunterrichtung weitere Fragen hinausgehend unbeantwortet geblieben sein in Bezugnahme auf Ihre personenbezogenen Daten, die √ľber unseren Internetauftritt verarbeitet werden, so k√∂nnen Sie Ihre Fragen unmittelbar an die unter "Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen" oder "Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten" in dieser Datenschutzunterrichtung bereit gestellten Kontaktdaten adressieren.

Stand: Mai 2018