Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.

Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Berlin Ihre Unterstützung. Werden Sie als Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammen und unterstützen sie proaktiv bei der Koordination und Umsetzung von administrativen, prozessualen und operativen Aufgaben
• Darüber hinaus arbeiten Sie der Standortleitung inhaltlich zu und übernehmen Referententätigkeiten
• Sie wirken maßgeblich am Auftrags- und Vertragsmanagement mit (Auftragsklärung, Angebotserstellung, Vertragssteuerung, Rechnungsklärung, Reklamationsmanagement)
• Sie sorgen eigenständig für die Vor- und Nachbereitung von Standortbesprechungen und -veranstaltungen
• Mit der Erstellung und Pflege von Zahlen, Daten und Fakten sowie dem sicheren Umgang mit Informationen tragen Sie zu einer erfolgreichen und wirksamen Arbeit der Standortleitung bei
• Sie wirken bei der Erstellung und Überwachung von Einarbeitungs- und Einsatzplänen mit

Ihre Perspektiven

• Setzen Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einer Expertenorganisation für Arbeits- und Gesundheitsschutz ein
• Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Erhalten Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
• Sie arbeiten in einem Umfeld, das Ihre fachliche und Ihre persönliche Entwicklung fördert
• Freuen Sie sich standort- und regionsübergreifend auf ein kollegiales Miteinander und eine vielfältige Vernetzung
• Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann)
• Berufserfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin oder kaufmännischer Mitarbeiter, Sekretärin oder Sekretär oder Assistentin / Assistent der Geschäftsführung sind wünschenswert
• Darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und sind digital affin
• Ihr Dienstleistungsverständnis und Ihre Kommunikationsfähigkeit sind ausgeprägt und praxiserprobt
• In einem dynamischen Arbeitsalltag behalten Sie den Überblick und sorgen mit Organisationsgeschick für Stabilität
• Mit Ihrer positiven Grundhaltung meistern Sie Herausforderungen lösungsorientiert und zuversichtlich
• Integrität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Als geschätztes Bindeglied zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Kundinnen und Kunden sind Sie sich Ihrer repräsentativen Rolle nach innen und außen bewusst

Kontakt und Bewerbung

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Jan Möller, Standortleiterin, gern per Mail zur Verfügung: jana.moeller@ias-gruppe.de. 

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter +49 170 69 30 668

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.