Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Mit 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.

Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unsere Region Nordost Unterstützung am Standort Berlin. Werde als „Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)“ Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Kaufmännische Unterstützung der Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft
• Kundenkontakt: Anfragen bearbeiten, Angebote vorbereiten, Nachverfolgung, Korrespondenz mithilfe des CRM-Systems
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlen (insb. Excel)
• Leistungserfassung und Abrechnung von Dienstleistungen prüfen, nachhalten und klären
• Steuerung und Terminierung von Mailings sowie Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten
• Mitsteuerung von Projekten und Koordination von Remote‑Teams
• Unterstützung im Beschwerde‑ und Qualitätsmanagement

Deine Perspektiven

• Setze dein Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
• Erlebe flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
• Erhalte eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
• Profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Erhalte eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
• Wir besorgen dir dein Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung z. B. im Assistenzbereich, Vertriebsinnendienst, Projekt‑ oder Kundenmanagement
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse, sicherer Umgang mit Zahlen
• Erfahrung mit CRM‑Systemen oder hohe IT‑Affinität
• Freude am Kundenkontakt und an lösungsorientierter Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und wirtschaftliches Denken

Kontakt und Bewerbung

Bei inhaltlichen Rückfragen freut sich Herr Philipp Stevens, Regionalleiter Nordost, auf deine Kontaktaufnahme per E-Mail: philipp.stevens@ias-gruppe.de.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Saskia Pytlik, Recruiting Consultant, telefonisch unter: +49 170 69 30 668.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.