Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.

Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Steuerung und Koordination des Vorstandsbüros für eine effiziente Zusammenarbeit mit beiden Vorständen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Ansprechpartner:innen und Führungskräfte
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops sowie Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Termin- und Reiseplanung sowie -abrechnung, vorbereitende Buchhaltung
• Büroorganisation und Administration
• Übernahme aktueller Projektarbeiten

Ihre Perspektiven

• Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
• Freuen Sie sich auf ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen
• Erleben Sie eine ausführliche Einarbeitung und Förderung Ihrer beruflichen Fortbildung sowie des fachlichen Austauschs
• Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Nutzen Sie all unsere digitalen Angebote zur Gesundheitsförderung und gerne besorgen wir Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad
• Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Know-how in der Organisation komplexer Abläufe
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit einschlägiger Software
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zumindest Grundkenntnisse in Projektmanagement

Kontakt und Bewerbung

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting:  +49 170 69 30 668.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.